信函是人们用于日常信息、情感和事务的书面交流形式。会议口译它可以分为普通社交信函和商业信函两大类。商业信函是指商业贸易往来所使用的通信形式。它包括通函（通知书）、询价函、订购函、产品说明函等。下面，天译时代翻译公司将着重对商业信函翻译应注意是问题进行讲解。

商业信函的翻译不同其他题材的翻译，要注意以下几点：首先要注意格式的转化。在同一种语言里，信函的基本格式是相同的，但在不同语言间，格式却有所差别。会议口译例如：英语和汉语的书信格式是不同的，如收（寄）信人地址在英语里是按从小到大的顺序进行排列的，而在汉语里则刚好相反，即是按从大到小的顺序进行排列；英汉语里收（寄）信人地址所摆放的位置和日期等也是不同的。（英文的书信格式参照有刘进礼编著，中山大学出版社出版《实用英文写作》）。会议口译鉴于这种差异性，翻译时应做出调整，以适用目的语的格式规范。

其次要注意运用商业套语。其实英汉语里在商业信函里有很多的套语，在翻译时套用即可。在英语商业信函里使用最普遍的称呼套语是：Dear Sir/Sirs（用于男性），Dear Madam or Ladies（仅用于女性）或者Gentlemen（仅用复数形式，可单指男性，也可指男女合指）等。而汉语惯用的称呼套语是：尊敬的阁下/先生（女士/夫人）。同样，结尾套语在英语里常用的是：Yours truly，Sincerely yours等，汉语里则惯用ＸＸ谨呈／谨上。因而翻译时套用即可。

最后还要注意语言的简洁、准确和专业术语的表达。会议口译由于商业信函与商业贸易业务往来有关，必然牵涉到很多的专业术语，因而在翻译时尽量按照译文习惯使用的术语进行表达，同时，鉴于商业活动的时间、空间和利益等因素的影响，译语表达应力求简洁明了，但务必要将有关事项表达清楚，不能因追求简洁而忽视了准确性。